06 ноября 2013

Оптимизация рабочего процесса – методы достижения

Для достижения максимально эффективной работы следует придерживаться некоторых несложных, но действенных правил и советов:
- присвойте каждому заданию степень важности и назначьте сроки для его выполнения. Реально оценивайте свои возможности и отводите на работу больше времени, чем, по-вашему, достаточно. Приучите себя выполнять трудную работу строго по графику;
- для максимально высокого уровня оптимизации рабочего процесса периодически стоит прибегать к такому эффективному методу, как аутсорсинг персонала или каких либо бизнес-процессов;
- в конце дня намечайте работу на завтра, отводя трудным делам первое место. Незаконченные работы ставьте в начало списка;
- просмотрите записи в ежедневнике на несколько дней вперед, чтобы не забыть включить в свой список намеченные в ежедневнике работы;
- разбейте трудоемкую и долгосрочную работу на несколько заданий и определите для каждого крайний срок выполнения;
- в свободные минуты выполните 2-3 задания из списка мелких дел, например, разберите бумаги или приведите в порядок стол;
- отправляясь в деловую поездку, возьмите работу, которую можно сделать в пути. В поезде или самолете можно прочитать накопившиеся бумаги, сделать полезные заметки. В поездку на автомобиле возьмите карманный диктофон и надиктуйте свои планы или ответьте на письма.
- систематизация дел с помощью таблиц: распределите работу по четырем графам: по вертикали - «срочная» и «текущая», по горизонтали – «простая» и «сложная». Это поможет составить правильный рабочий график.

Добавить отзыв

Вернуться назад