09 февраля 2011

Функции системы управления контентом

Как известно, управление сайтом, по сути, включает в себя две различных области: управление внешним видом интернет-ресурса, организацией страниц и т.д. – с одной стороны и управление контентом площадки, т.е. содержащимися на нем документами, материалами и т.д. – с другой. На первый взгляд, понятие «управление контентом» интуитивно понятно и не требует дополнительных пояснений. Но, все же, требуется некоторое уточнение, чтобы проще понять, какие же функции выполняют системы, предназначенные для управления контентом.

Контентом принято именовать весь комплекс информации, собранной на сайте. Основные функции управление информацией – это размещение новой информации, редактирование или удаление старой. При этом размещение новой информации также распадается на две функции: публикация, т.е. собственно размещение, и предствление, т.е. изменение информации таким образом, чтобы она пришла в соответствие со всем содержимым сайта. Однако система управления контентом дает возможность решать и другие задачи. Важной функцией является контроль за версиями документов. Система позволяет в любой момент выяснить, кто и когда изменял информацию. В идеале система может давать возможность вернуться к более старым версиям в том случае, если они окажутся более соответствующими действительности. С этой функцией связана и другая, которую можно обозначить как контроль за доступом. С помощью системы управления контентом можно отслеживать то, кто из пользователей пользовался доступом к контенту, изменял его и имел ли он право на это действие.

На многих корпоративных сайтах контент, доступный сторонним пользователям, может быть интегрирован с информацией, которая предназначена только для внутреннего употребления. Соответственно, система, предназначенная для управления контентом (CMS, Content management system), дает возможность разграничить доступ пользователей, сделать так, чтобы для стороннего пользователя внутренняя информация оставалась закрытой. При этом для сотрудников компании будут доступны оба вида информации.

Добавить отзыв

Вернуться назад