29 декабря 2010

Заполняем школьные аттестаты – безошибочно и быстро

Требование Минобрнауки заполнять школьные аттестаты на принтере вполне естественно способствовало появлению множества программ для выполнения этой функции.

Казалось бы, ничего особо сложного от этих программ не нужно – только соблюсти предъявленные к заполнению требования, которые изложены в Приложении к письму Минобрнауки № 03-1121. Требования несложны – только выполняй. Однако, как показала практика заполнения аттестатов в 2010 году, не все так прозрачно.

Во-первых, работа по вводу данных весьма трудоемка, что в условиях дефицита времени чревато ошибками. А каждая ошибка – это испорченный бланк аттестата, заменить который – довольно муторная процедура. Значит, программа заполнения и печати аттестатов должна:

• на каждом шагу отслеживать вводимые данные и проверять их на правдоподобность;
• в случае явных ошибок подсказывать оператору, что не так, и рекомендовать правильные действия;
• автоматически склонять ФИО выпускников в требуемом дательном падеже;
• делать распечатки контрольных листов для сверки введенных данных;
• отслеживать типы бланков аттестатов, то есть не позволить аттестат медалиста напечатать на обычном бланке (ведь они отличаются);
• запрещать повторную печать аттестата выпускника;
• и при всем этом – максимально удобно и прозрачно вводить и модифицировать данные, обеспечивать требуемую сортировку по спискам.

Во-вторых, на каждом этапе ввода данных (наименования школы, предметов, дополнительных сведений) необходимо проверять, как эти данные будут выглядеть на бланке. Они ведь могут элементарно не поместиться в отведенных полях (да еще размещаться по-разному при выборе разных шрифтов).

В-третьих, очень важно: бланки аттестатов для разных регионов России печатают разные типографии. И, как выяснилось, макеты бланков весьма заметно отличаются размером и расположением полей. Эта проблема может решаться двояко:

• комплектованием программы набором шаблонов по разные макеты бланков. Такой способ может подвести в самый решающий момент – а вдруг требуемого макета не окажется в комплекте, и что же делать?
• настройкой самой программы на конкретные бланки, уже полученные школой. В этом случае такая настройка должна быть максимально простой и наглядной, без вписывания множества размеров в огромную таблицу. Желательно видеть бланк на экране, и только подставить числа в указанные поля. Кроме того, очень полезна возможность обмена шаблонами с коллегами, у которых бланки выполнены по одинаковым макетам.

В-четвертых, необходима возможность резервного копирования данных, чтобы из-за компьютерного сбоя в критический момент не потерять все тщательно введенные и проверенные данные.

И в пятых, коммерческая программа с лицензионным ключом, настроенным на один конкретный компьютер, тоже может подвести в самый неподходящий момент. И, кроме того, работа по заполнению и печати аттестатов может вестись на нескольких компьютерах. Следовательно, лицензия должна обеспечивать работу на любом компьютере школы.

Все эти рассмотренные требования и пожелания реализованы в программе заполнения аттестатов "Аттестаты-СП". Кроме того, в ней предусмотрены еще и другие полезные функции:

• ввод длинных наименований предметов и дополнительных курсов в две строки, причем деление на строки очень удобно и наглядно, и результат размещения в полях бланка аттестата можно проконтролировать сразу же;
• контрольные просмотры расположения данных на бланке с показом границ всех полей печати;
• перенос списков предметов и дополнительных курсов из класса в класс и из года в год;
• вместе с общими дополнительными курсами для всего класса можно вводить и индивидуальные дополнительные сведения для каждого выпускника;
• ввод заголовков для страницы "Дополнительные сведения";
• перенос списков выпускников 9-х классов в списки 11-х (это будет нескоро, но все же такая возможность предусмотрена).

В результате получилась очень наглядная и удобная в использовании, дружественная программа заполнения школьных аттестатов с множеством подсказок. Автор на себе прочувствовал, что именно требуется от такой программы, поскольку в 2010 году сам принимал участие в заполнении аттестатов. Этой программой были заполнены аттестаты Лицея №1 Воронежа. В последующие месяцы автор внимательно изучил проблемы, возникавшие при печати аттестатов по всей России (а в Интернете велись очень жаркие обсуждения), и в своей программе учел все, чего хотели руководители и учителя. И сверх того, добавил от себя массу полезных функций, для которых не нашлось моста в краткой статье.

Программа уже распространяется по России. И автор приглашает всех желающих к ее распространению – на сайте программы предлагается хорошее комиссионное вознаграждение. Вы не только решите свои проблемы с печатью аттестатов, но и получите дополнительную выгоду!

Автор: Сергей Плахотнюк, Воронеж

Отзывы

Позвольте прокомментировать свою собственную статью. За три месяца, что прошли после публикации статьи, были выпущены еще две версии программы. Новые полезности, появившиеся в обновлениях: - добавлена возможность печати дубликатов. Проблема была в том, что во избежание ошибок в программе очень жестко проверяются на правдоподобности даты, что не позволяло печатать дубликаты с "некорректными" данными. Сейчас в режиме выдачи дубликатов можно установить любой разумный год окончания школы (ограничение - до 1995 г.), а также текущую дату выдачи аттестата. - добавлена возможность экспорта и импорта данных. Теперь можно вводить данные по отдельным классам в копиях программы (это могут делать классные руководители) и экспортировать данные по классу в файл. Затем эти данные импортируются из файлов в главную программу, где собираются все данные по школе для централизованной печати аттестатов. В результате удобство ввода данных и контроль их правильности полностью сохранены. - добавлена автоматическая проверка наличия на сайте новой версии. Если компьютер, на котором запускается программа, подключен к Интернету, Вы получите сообщение о новой версии с предложением загрузить ее. Замечу, что эти доработки сделаны по просьбам пользователей. Пожелания по функциям программы я принимаю на сайте. И последнее замечание. Уже полгода я раздаю на сайте бесплатные лицензии для ряда типов школ, и очень многие этим уже воспользовались. Но это предложение действует только до 1 мая 2011 года. Спешите получить бесплатную лицензию!

Где можно ознакомиться с Вашей программой? На каком сайте?

А где и как можно приобрести вашу программу? Мы тоже из Воронежа.

Отличное

Добавить отзыв

Вернуться назад